POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Versión 28/01/2022
Esta Declaración de Privacidad explica cómo EL Grupo Jacto recopila y utiliza la información personal y describe los derechos del individuo con respecto a misma.
El Grupo Jacto entiende como sensibles y relevantes la información personal que usted (“Usuario”) deja al utilizar los distintos sitios web, plataformas, sistemas y aplicaciones (“Páginas”) del Grupo Jacto, sirviendo la presente Declaración de Privacidad (“Declaración”) para regular, de forma sencilla, transparente y objetiva, qué datos e información se obtendrán, así como cuándo podrán ser utilizados.
1. ¿QUÉ INFORMACIÓN ESTÁ CUBIERTA?
En esta Declaración, "información personal" significa cualquier información relacionada con una Persona que pueda ser identificada, directa o indirectamente, es decir, por referencia a un identificador, como un nombre, un número de identificación, datos de ubicación o un identificador en línea. La información personal también se refiere a uno o más factores específicos de la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social de un individuo.
También incluye categorías especiales de información personal (información de categorías especiales) a partir de la cual será posible determinar o inferir la información de un individuo.
2. DERECHOS DEL TITULAR
Es importante señalar que la Persona siempre tiene derechos relacionados con la privacidad y protección de sus datos, y el Grupo Jacto, además de preocuparse por la seguridad de dichos datos, también se preocupa de que la Persona tenga acceso y conocimiento de todos sus derechos. Los mismos estarán a disposición de la Persona a través del link Portal de Atención de Solicitudes de los Titulares de Información, donde el Encargado del Tratamiento de la Información Personal, el Sr. Marcio Machado, responderá a su solicitud a través del link:
https://privacy-central.securiti.ai/#/dsr/3075d497-c253-43ce-82f9-d59b28166297
Además, existe el Centro de Preferencias de Consentimiento, que permite a cualquier titular de datos acceder y actualizar sus preferencias de consentimiento de uso de datos. Para ello, acceda al link:
De esta forma, a continuación se resumen todos los derechos que el titular posee junto con una corta explicación de cada uno:
• Acceso
Este derecho permite a la Persona solicitar y recibir copia de su información personal que el Grupo Jacto tiene sobre el titular de los datos, así como solicitar confirmación del tratamiento que el Grupo Jacto realiza con la información personal y/o cualquier otra información que es importante para la Persona.
La identidad de la Persona deberá ser confirmada antes de que el interesado tenga acceso a su información personal.
Si la Persona no desea completar el formulario provisto en el canal electrónico del Grupo Jacto, puede optar por escribir una carta certificada, con los siguientes elementos:
• Nombre completo;
• Dirección completa;
• Número de teléfono para contacto diurno;
• Número de RUT/CUIL:
• Eventualmente, nombres de archivos o tipos específicos de registros a los que el individuo solicita acceso, incluidas fechas específicas para esos registros, siempre que sea posible.
La Persona debe enviar la carta certificada con su solicitud a Máquinas Agrícolas Jacto SA, Rua Doutor Luiz Miranda, nº 1.650, Bairro Pirajá, en la ciudad de Pompeia, Estado de São Paulo, CEP 17580-000, dirigida al Encargado de Protección de Datos en la Oficina de Privacidad.
Todas las solicitudes formales de acceso se dirigirán al oficial de privacidad, quien revisará cada solicitud. Se notificará a la Persona si se concederá o negará el acceso a los registros solicitados y qué exenciones se aplican. El oficial de privacidad también recibirá y resolverá todas las quejas de privacidad que reciba el Grupo Jacto.
• Rectificación
Este derecho le permite a la Persona solicitar la corrección, complementación y/o rectificación de su información personal, en caso de que identifique algún error y/o equivocación en los mismos. No obstante, para hacer efectiva esta corrección, el Grupo Jacto deberá comprobar la vigencia de la información que la Persona esté proporcionando.
Si la Persona cree que existe un error en su información personal, ésta tiene derecho a solicitar que la información sea corregida a través del Portal de Atención de Solicitudes de los Titulares de Información.
El Grupo Jacto puede solicitar que la Persona proporcione documentación para demostrar dónde los archivos del Grupo Jacto son incorrectos. Si la solicitud es procedente, el Grupo Jacto cambiará los datos incorrectos dentro de los 30 (treinta) días y notificará a la Persona tan pronto como se complete la corrección solicitada.
El Grupo Jacto notificará a toda persona u organización respecto de la cual se hayan divulgado su información personal dentro de un año antes de que la Persona solicite la corrección y le informará de la corrección o declaración de disconformidad.
• Eliminación
Este derecho permite a la Persona solicitar al Grupo Jacto que elimine su información personal de los sistemas del Grupo Jacto. Todos los datos recopilados serán eliminados de los servidores cuando la Persona así lo solicite o cuando dejen de ser necesarios o pertinentes para ofrecer los servicios prestados por el Grupo Jacto, salvo que exista cualquier otro motivo para su mantenimiento, como la obligación legal de retener información o conservarla para salvaguardar los derechos del Grupo Jacto.
El Grupo Jacto no almacena información personal sin una finalidad predefinida y documentada. Las leyes que exigen la eliminación de información personal se siguen si el motivo de su recopilación y almacenamiento ya no existe.
La información personal que mantiene el Grupo Jacto también se basa en el consentimiento que la Persona ha brindado, en caso de que la Persona desee ser eliminado de los sistemas del Grupo Jacto antes del período de retención indicado.
Si la Persona ha registrado su información personal en el Grupo Jacto, puede desactivar su cuenta en cualquier momento. Por razones de seguridad, el Grupo Jacto implementó un período de gracia de 15 (quince) días después de que la Persona solicita la exclusión de la cuenta; sin embargo, iniciar sesión en la cuenta durante el período de gracia reactivará la cuenta. Para evitar la representación, una vez que la cuenta sea desactivada y finalizado el período de gracia, la cuenta será suspendida irrevocablemente.
• Oposición al procesamiento
La Persona también tiene derecho a impugnar el tratamiento de la información cuestionando dónde y en qué contexto el Grupo Jacto está procesando su información personal para diferentes fines. En determinadas situaciones, se puede demostrar que el Grupo Jacto tiene motivos legítimos para el tratamiento de la información personal, que pueden invalidar los derechos de la Persona, si, por ejemplo, son imprescindibles para la prestación del servicio del Grupo Jacto.
• Portabilidad de datos
Grupo Jacto facilitará a la Persona, o a los terceros que éste haya elegido, su información personal en un formato estructurado y la confirmación de la cesión a la empresa solicitada.
La Persona podrá obtener y reutilizar la información personal mantenida por el Grupo Jacto para sus propios fines en diferentes servicios. El Grupo Jacto le permite mover, copiar o transferir fácilmente la información personal de un entorno de Tecnología de la Información a otro, de forma segura y protegida, sin poner en peligro su uso. Este derecho se aplica a la información personal mantenida por el Grupo Jacto, donde el procesamiento es automatizado y utilizado, teniendo en cuenta la prestación de servicios, dentro del contrato y/o relación que la Persona tiene con el Grupo Jacto o donde este procesamiento se haya basado en el consentimiento que la Persona suministró al Grupo Jacto.
• Confirmación
Mediante este derecho, es posible confirmar si la información personal de la Persona existe en las bases de datos del Grupo Jacto.
• Restricción de procesamiento o Retirada de su consentimiento
Este derecho le permite a la Persona solicitar la suspensión del procesamiento de su información personal en los siguientes escenarios: (a) si desea que el Grupo Jacto establezca la exactitud de los datos; (b) cuando necesite que se mantenga la información incluso si el Grupo Jacto ya no la necesita, según sea necesario, para establecer, ejercitar o defender reclamaciones legales; u (c) oponerse al uso de su información, pero en este caso el Grupo Jacto debe verificar si existen razones legítimas para usarla.
La Persona tiene derecho a retirar su consentimiento a través del canal para Atención de Solicitudes de los Titulares de Información, sin embargo, esto no afectará a la licitud de ningún tratamiento previamente realizado. Si la Persona retira su consentimiento, es posible que el Grupo Jacto no pueda brindar ciertos servicios.
Es posible que deba solicitar información específica a la Persona para ayudar al Grupo Jacto a confirmar su identidad y garantizar su derecho a acceder a su información personal (o para ejercer sus otros derechos). Esta es una medida de seguridad para garantizar que la información personal no se divulguen a personas que no tengan derecho a recibirla.
3. FINALIDADES PARA LAS QUE GRUPO JACTO PROCESA LA INFORMACIÓN PERSONAL
El Grupo Jacto procesa información personal para diversos fines. Esta información personal se recopila directamente de la Persona, por ejemplo, si la Persona contrata al Grupo Jacto, si la Persona visita las Páginas del Grupo Jacto, si la Persona envía sus datos de contacto para recibir comunicaciones de marketing del Grupo Jacto o envía un solicitud a través de la web de Oportunidades Laborales del Grupo Jacto. Alternativamente, el Grupo Jacto procesa la información personal de la Persona en el contexto y momento en que la Persona la proporciona. Finalmente, el Grupo Jacto también obtiene la información personal de la Persona de fuentes disponibles públicamente, como LinkedIn y otras redes sociales. Este aviso de privacidad está destinado a cubrir todos los escenarios antes mencionados.
3.1. VISITANTES Y USUARIOS DE LAS PÁGINAS DEL GRUPO JACTO
La información personal que recopilamos sobre la Persona cuando visita o utiliza las páginas del Grupo Jacto se dividen en varias categorías.
3.1.1. Información que la Persona suministra voluntariamente
El Grupo Jacto recopila información personal que la Persona proporciona voluntariamente a través de las Páginas del Grupo Jacto, por ejemplo, al completar formularios en línea para contactar al Grupo Jacto, suscribirse a una newsletter, utilizar una de las herramientas de referencia en línea, suscribirse para recibir comunicaciones de marketing, participar en encuestas o inscribirse en los eventos que organiza el Grupo Jacto.
El Grupo Jacto no recopila intencionalmente información de categorías sensibles, a menos que la Persona la proporcione. Si bien puede haber cuadros de texto libres en las Páginas donde la Persona puede ingresar cualquier información, el Grupo Jacto no tiene la intención de procesar información confidencial. La Persona no está obligada a proporcionar, y no debe revelar, información personal sensible en los cuadros de texto libres. Si la Persona elige proporcionar información personal confidencial de esta manera, debe reconocer que está de acuerdo con la recopilación y el procesamiento de dicha información confidencial.
3.1.2. Información que recopilamos automáticamente
Cuando la Persona visita las páginas del Grupo Jacto, cierta información personal se recopila automáticamente del dispositivo de la Persona. Específicamente, la información que se recopila automáticamente incluye información como dirección IP, tipo de dispositivo, número de identificación de dispositivo único, tipo de navegador, ubicación geográfica amplia (por ejemplo, ubicación por país o ciudad) y otra información técnica. También se recopila información sobre cómo el dispositivo interactuó con las páginas del Grupo Jacto. La recopilación de esta información le permite al Grupo Jacto comprender mejor a los visitantes que llegan a las Páginas, de dónde vienen y cuál es el contenido de las Páginas y sus intereses. El Grupo Jacto utiliza esta información con fines de análisis interno y para mejorar la calidad y relevancia de las Páginas para los visitantes. La información se recopilará mediante el uso de cookies y tecnologías de seguimiento similares, como se explica en la Política de Cookies.
Las finalidades para las que el Grupo Jacto procesa la información personal de la Persona como visitante o usuario son:
• Para administrar y gestionar las páginas del Grupo Jacto, incluso para confirmar y autenticar la identidad de la persona y evitar el acceso no autorizado a las áreas restringidas de las páginas del Grupo Jacto;
• Para personalizar y enriquecer la experiencia de la Persona mientras navega, mostrando contenido que probablemente sea relevante y de su interés;
• Analizar la información de los visitantes de las páginas del Grupo Jacto;
• Para determinar la empresa, organización, institución o agencia para la que trabaja la Persona o con la que está asociada;
• Desarrollar los negocios y servicios del Grupo Jacto;
• Realizar evaluaciones comparativas y análisis de datos;
• Entender cómo los visitantes utilizan las características y funciones de las páginas del Grupo Jacto;
• Supervisar y hacer cumplir los términos de uso aplicables;
• Realizar revisiones de calidad y gestión de riesgos;
• Cualquier otra finalidad para la que la Persona haya facilitado información al Grupo Jacto.
Los fundamentos legales para el procesamiento de información personal de los visitantes de las páginas del Grupo Jacto son:
• Interés legítimo en la entrega efectiva de información y servicios a la Persona, y en el funcionamiento efectivo y legal de los negocios del Grupo Jacto
• Interés legítimo en desarrollar y mejorar las páginas del Grupo Jacto y la experiencia de la Persona
• Consentimiento explícito del visitante
3.2. CLIENTES
Cuando la Persona contrata productos o servicios del Grupo Jacto, la información personal son recopila y utilizada cuando existe una razón comercial válida para hacerlo en relación con este instrumento.
La mayoría de la información personal que se recopila y utiliza para proporcionar servicios y productos es suministrada voluntariamente por el (o recopilada por el Grupo Jacto de fuentes de terceros a solicitud del) cliente. Por lo tanto, si la Persona es un cliente del Grupo Jacto, generalmente le quedará claro qué información personal se recopila y utiliza.
El Grupo Jacto utiliza la información recopilada:
• Para prestar servicios o suministrar productos
• Para administrar y mantener relaciones contractuales
• Para efectos contables e impositivos
• Para marketing y desarrollo de negocios
• Para cumplir con obligaciones legales y reglamentarias
• Para establecer, ejercer o defender derechos legales
• Para fines históricos y estadísticos
Los fundamentos legales para el procesamiento de información personal de los CLIENTES del Grupo Jacto son:
• La ejecución de un contrato
• El cumplimiento de una obligación legal o reglamentaria
• El interés legítimo en brindar a la Persona servicios y productos continuos, consistentes y de alta calidad y garantizar el pago inmediato de las tarifas, costos y deudas en relación con los servicios prestados y los productos puestos a disposición.
3.3. PERSONAS QUE TIENEN CONTACTO CON EL GRUPO JACTO POR CORREO ELECTRÓNICO
El Grupo Jacto utiliza una variedad de herramientas para mantener la seguridad de la infraestructura de tecnología de la información, incluidas las instalaciones de correo electrónico. Ejemplos de dichas herramientas son:
• Los sistemas que escanean los correos electrónicos entrantes a los destinatarios del Grupo Jacto en busca de archivos adjuntos y URL sospechosas para evitar ataques de malware.
• Las herramientas que brindan detección de amenazas de terminales para detectar ataques maliciosos
• Las herramientas que bloquean ciertos contenidos o sitios web
Si la Persona se contacta vía correo electrónico con un destinatario del Grupo Jacto, sus correos electrónicos serán escaneados por las herramientas que el Grupo Jacto opera para mantener la seguridad de la infraestructura de Tecnología de la Información, lo que puede resultar en que las Personas lean el contenido autorizado por el Grupo Jacto que no sea el destinatario previsto.
Razones legales para el tratamiento de información personal de las personas que se comunican con el Grupo Jacto vía correo electrónico:
• Un interés legítimo en proteger la infraestructura de tecnología de la información del acceso no autorizado o la fuga de datos
• Un interés legítimo en analizar el tráfico de correos electrónicos
3.4. CANDIDATOS A VACANTES DE EMPLEO
Grupo Jacto recopila información de y sobre candidatos para las vacantes de empleo disponibles en las empresas pertenecientes al Grupo Jacto. La información recopilada, la forma en que se utiliza y el momento en que se recopila pueden variar. Con carácter general, la información que recopila el Grupo Jacto sobre los candidatos a las vacantes de empleo incluyen currículos (“CV”), documentos de identificación, expedientes académicos, historial laboral, información laboral y referencias.
El Grupo Jacto utiliza la información personal del candidato para combinar sus habilidades, experiencia y educación con las funciones específicas que ofrece el Grupo Jacto. Esta información se transmite a los solicitantes de contratación correspondientes y a las personas involucradas en el proceso de contratación para decidir si lo invitan a una entrevista. El Grupo Jacto recopilará más información si el candidato es invitado a la fase de entrevista (o equivalente) y a otras fases posteriores. Esta información incluye notas de entrevistas, resultados de evaluación, comentarios y detalles de la oferta.
Dentro del alcance de las actividades de contratación, incluidas las solicitudes y la integración, también se recopilan datos de categorías especiales de los candidatos, en los casos en que existe una obligación legal de hacerlo. Esta información es relevante para el futuro del candidato en el entorno laboral del Grupo Jacto o para la futura provisión de beneficios laborales, o con el consentimiento explícito de la Persona, donde la recopilación de dicha información esté permitida por la ley. Por ejemplo, cuando lo permita la ley aplicable, el Grupo Jacto recopilará información sobre las discapacidades de un individuo para analizar la diversidad de la fuerza laboral. Una vez integrado, el suministro de información sobre discapacidad de un individuo también se utilizará para proporcionar un entorno de trabajo adecuado.
Las páginas y herramientas de contratación del Grupo Jacto contienen avisos de privacidad que explican por qué y cómo se recopila y procesa la información personal en estas páginas. El Grupo Jacto alienta a las personas que utilizan las herramientas de contratación y las Páginas, a consultar los avisos de privacidad disponibles en estas herramientas y Páginas.
El Grupo Jacto recopila información personal sobre los candidatos de las siguientes fuentes:
• Directamente de la Persona: por ejemplo, información que la persona proporcionó al solicitar un trabajo directamente a través del sitio de oportunidades de empleo del Grupo Jacto.
• De agencias de contratación - por ejemplo, cuando una agencia de contratación que tiene la información de la Persona se pone en contacto con el Grupo Jacto para sugerirle como candidato potencial;
• A través de fuentes en línea disponibles públicamente, por ejemplo, si tiene un perfil profesional publicado en línea (por ejemplo, en un sitio de red profesional, como LinkedIn)
• Por referencia, por ejemplo, a través de una referencia de un empleado o ex empleado, o empleador actual, o de alguien a quien la persona haya confiado la referencia.
Los fundamentos legales para el procesamiento de información personal de los candidatos a vacantes de empleo son:
• El consentimiento explícito del candidato
• Un interés legítimo en atraer, identificar y buscar talentos
• Un interés legítimo en la tramitación y gestión de solicitudes de puestos en el Grupo Jacto, incluida la selección de candidatos
• Un interés legítimo en contratar e integrar candidatos, hacer una oferta a los candidatos aprobados y realizar controles de selección previos al empleo.
• Un interés legítimo en la gestión de los sitios de oportunidades de empleo del Grupo Jacto (incluido el análisis estadístico)
3.5. PROVEEDORES
El Grupo Jacto procesa datos personales sobre proveedores (incluidos subcontratistas y personas asociadas con proveedores y contratistas) para gestionar la relación y el contrato, y para recibir servicios de proveedores.
Los datos personales procesados generalmente se limitan a la información de contacto (nombre, nombre del empleador, teléfono, correo electrónico y otra información de contacto) e información financiera (información relacionada con los pagos).
Los fundamentos legales para el procesamiento de información personal de los proveedores son:
• La ejecución de un contrato
• El cumplimiento de una obligación legal o reglamentaria
• Un interés legítimo en administrar pagos, tarifas y cargos y cobrar y recuperar el dinero adeudado al Grupo Jacto
4. COMPARTIR INFORMACIÓN
El Grupo Jacto transfiere o divulga la información personal que se recopila a terceros proveedores de servicios (y sus subsidiarias y afiliadas) que son contratados por el Grupo Jacto para ayudar en los procesos auxiliares internos.
Sólo se utilizan proveedores de servicios externos que están obligados a mantener niveles adecuados de protección de datos, seguridad y confidencialidad, y que cumplan con todos los requisitos legales aplicables para la transferencia de información personal fuera de la jurisdicción en la que fue recopilada originalmente. Para la información recopilada en el Espacio Económico Europeo (EEE) o sobre los titulares de información en el EEE, el Grupo Jacto requiere un mecanismo de transferencia adecuado, según sea necesario, para cumplir con la legislación aplicable.
El Grupo Jacto difunde información personal recopilada de las Personas:
• Si es necesario, por la ley aplicable;
• En relación con una reorganización o combinación de la organización del Grupo Jacto con otra organización;
• Si Grupo Jacto cree que dicha difusión es apropiada para hacer cumplir o aplicar los términos de compromiso y otros acuerdos o proteger y defender los derechos, la propiedad o seguridad del Grupo Jacto; o
• Para cumplir con una demanda, orden judicial u otra obligación legal, o una investigación regulatoria o gubernamental
• Con el consentimiento de la Persona
Los terceros destinatarios de la información personal incluyen:
• Consultores profesionales, como bufetes de abogados, asesores impositivos o auditores;
• Compañías y aseguradoras de seguros médicos y dentales;
• Autoridades fiscales, aduaneras y de impuestos especiales;
• Órganos reguladores y otros órganos profesionales;
• Agencias de referencia crediticia;
• Tribunales, policía y organismos encargados de hacer cumplir la ley;
• Departamentos y agencias gubernamentales;
• Prestadores de servicios.
5. SEGURIDAD
El Grupo Jacto protege la confidencialidad y seguridad de la información que obtiene en el curso de sus negocios. El acceso a dicha información es limitado y existen políticas y procedimientos diseñados para proteger la información de pérdida, uso y divulgación indebidos.
6. MANTENER SU INFORMACIÓN PERSONAL ACTUALIZADA
El Grupo Jacto mantiene la veracidad e integridad de la información personal que ha sido recopilada. Es importante que la Persona le informe de cualquier actualización de su información de contacto u otra información personal para que el Grupo Jacto tenga la información más actualizada. Es posible abrir una solicitud a través del Portal de Atención a Solicitudes de los Titulares de Información.
7. RETENCIÓN
La política del Grupo Jacto es conservar la información personal únicamente mientras sea necesaria para los fines descriptos. Los períodos de retención pueden variar y se definen de acuerdo con los requisitos reglamentarios aplicables.
Para cumplir con los requisitos profesionales y legales, establecer, ejercer o defender derechos legales, y para fines de archivo e históricos, el Grupo Jacto necesita retener información por períodos significativos.
8. PONERSE EN CONTACTO CON EL GRUPO JACTO
Si cree que su información personal se ha utilizado de manera incompatible con esta Declaración o si tiene alguna pregunta, comentario o sugerencia, comuníquese con nosotros. Contamos con un Encargado del Tratamiento de Información Personal que está disponible en el canal para atender las solicitudes de los interesados.
9. MODIFICACIONES
Actualizaremos esta declaración de privacidad para reflejar las modificaciones en nuestras prácticas y servicios. Cuando publiquemos las modificaciones, revisaremos la fecha de la "última actualización" en la parte superior de este documento de privacidad. Le recomendamos que consulte esta página periódicamente para ver si hay modificaciones en este aviso de privacidad.
10. DEL ENCARGADO DEL TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PERSONAL (DPO)
El Grupo Jacto designa como responsable del tratamiento de la información personal al Sr. Marcio Machado, quien puede ser contactado a través del canal de Atención de Solicitudes de Titulares de Información, en el link:
https://privacy-central.securiti.ai/#/dsr/3075d497-c253-43ce-82f9-d59b28166297
11. LEGISLACIÓN Y FORO
Esta Política se regirá, interpretará y ejecutará de conformidad con las Leyes de la República Federativa de Brasil, especialmente la Ley N° 13.709/2018, independientemente de las leyes de otros estados o países, con jurisdicción en el foro de Pompeia, Estado de São Paulo, para resolver las dudas y/o conflictos derivados de este documento.